Top chrono ! 15 minutes pour sauver les archives
Pendant la période de fermeture annuelle de la salle de lecture, l'équipe des Archives s'est entraînée à évacuer les collections en cas de situation d'urgence. Un exercice essentiel pour protéger les archives des dangers qui les menacent !
Les agents et les agentes des Archives ont mis à profit les 15 jours de fermeture annuelle pour réaliser deux exercices d’évacuation des collections, sur les sites de Nantes et de Saint-Herblain. Ces sessions d’entraînements entrent dans le cadre de la rédaction du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC), mis en œuvre dans les établissements culturels de la ville et de la métropole. Ce plan est destiné à faire face, avec diligence et efficacité, aux situations de péril pour les biens d'intérêt patrimonial.
Dans les magasins nantais, 166 boîtes d’archives ont été évacuées en moins de 15 minutes, et dans les magasins herblinois l’équipe a évacué 78 boîtes d’archives en moins de 9 minutes. L’exercice exige concentration et coordination... sans pour autant faire l’impasse sur la bonne humeur et les agapes ! Les premières minutes sont essentielles lorsqu’un sinistre arrive, les équipes doivent donc agir rapidement dans un contexte stressant - d’où l’importance de s’exercer régulièrement.
Parmi les collections prioritaires, certains fonds d’archives sont bien connus du public : les dessins et les journaux de bord de navires baleiniers dans le fonds Thomas Dobrée, les permis de construire entre 1945 et 1980 ou encore les archives du bureau des affaires militaires concernant les mesures d’exception et faits de guerre. D’autres documents évacués seront traités prochainement comme ceux portant sur la création de la métropole : les versements de l’Association communautaire de la région Nantaise, du Syndicat intercommunal à vocation multiple de l'agglomération Nantaise et du District de l’agglomération nantaise. Parmi les fonds privés prioritaires, ceux de l’agence d’architecture Barto + Barto contiennent un objet fragile et unique : une maquette à échelle réduite des portiques en verre installés dans la rue Crébillon.
Et voilà une nouvelle mission de sauvegarde des collections acceptée et réalisée par les archivistes !
Équipement de sécurité revêtu, chaque groupe examine la liste des cotes à évacuer et le plan du magasin de conservation pour se répartir les rôles avant le début de l'exercice
C'est parti ! Faire la chaîne pour évacuer les permis de construire en micro-fiches le plus rapidement possible
La salle pédagogique est réquisitionnée pour servir d'abri aux caisses de permis de construire évacuées de leur magasin de conservation
Pour se mettre dans les conditions d'un sinistre provoquant une coupure générale d'électricité, l'un des magasins est plongé dans l'obscurité. L'évacuation des boîtes d'archives se fait à la frontale !
Avant de sortir du magasin, c'est le moment de vérifier qu'aucune boîte à évacuer n'a été oubliée
Sur notre site annexe à Saint-Herblain, les agentes et les agents font à nouveau la chaîne pour gagner du temps lors de l'évacuation des boîtes prioritaires
