Participez à l'indexation collaborative des archives !

Les Archives de Nantes font appel aux internautes pour indexer les registres numérisés des passeports pour l’intérieur, des certificats de résidence et des certificats de vie. Ces documents livrent des renseignements précis sur les personnes, autant d’informations qui se révèlent très utiles pour les recherches historiques ou généalogiques. Les Archives de Nantes en conservent une riche collection pour la période allant de 1789 à 1841.

Chaque contributeur est invité à retranscrire, en ligne, les informations consignées dans ces registres. Ces indexations, réalisées à un niveau très fin de précision, contribuent au référencement des patronymes, des lieux et des professions. Elles viennent alimenter une base de données qui permet, ensuite, de faire des recherches par nom, prénom, date de naissance ou âge, commune de naissance, département ou pays de naissance, et profession.

Qu’est-ce que l’indexation collaborative ?

C’est la possibilité pour toute personne consultant les archives numérisées de retranscrire en ligne des informations précises tels que des noms, des lieux ou des dates. Tout le monde peut y participer, que vous soyez chercheur chevronné ou amateur.

L’indexation collaborative vient en complément des travaux de classement et d’inventaire réalisés par les archivistes. Grâce aux informations retranscrites pièce par pièce, elle permet d’enrichir la description des documents et de faire une recherche très précise au sein du fonds.

Elle est réalisée sur la base du volontariat, dans un esprit de partage et d’entraide. En participant, les contributeurs acceptent que leurs annotations soient publiées en ligne, à titre gracieux et de manière anonyme. Les Archives de Nantes n’opèrent pas de contrôle a posteriori.

Comment indexer ?

Pas besoin de compte pour indexer sur le site des Archives de Nantes ! Il suffit de se rendre sur la base des archives numérisées, dans le fonds des registres des passeports et certificats de résidence.

Un formulaire de recherche s’affiche. Vous pouvez sélectionner la catégorie et l’année du document que vous souhaitez indexer. Cliquez ensuite sur le registre numérisé qui s’affiche dans les résultats de recherche.

Le registre numérisé s’ouvre dans l’interface de visualisation. Vous pouvez démarrer votre indexation sur la page que vous désirez. Pour commencer l’indexation, il vous faut déplacer la petite icône bleue au niveau de la partie du registre que vous allez indexer. Un formulaire s’ouvre alors sur le côté gauche de l’écran.

Vous pouvez en compléter les différents champs en retranscrivant les informations rédigées dans le registre. Pour garantir le bon fonctionnement de la base, des conseils dans la façon d’indexer sont précisés pour chaque champ en passant sa souris dessus. En cas de doute sur la lecture d’un mot ou d’une lettre, il convient de ne pas indexer ou bien d’indexer selon l’hypothèse qui vous paraît la plus probable. Cliquez sur « Ajouter » une fois votre indexation terminée.

Lorsqu’une indexation a déjà été faite par un contributeur, une icône verte apparaît. En cliquant dessus, le formulaire complété s’affiche sur le côté gauche de l’écran, avec les informations déjà retranscrites. Si vous repérer une erreur, vous pouvez la corriger dans le formulaire puis cliquez sur « Valider la modification ».